Tích hợp thông tin Diễn giả trên BNI+: Các câu hỏi thường gặp

Tài liệu này được biên soạn nhằm giúp POC, đội ngũ lãnh đạo, EDs, ADs và những người dùng khác trong đội ngũ hiểu cách thông tin Diễn giả được đồng bộ giữa BNI Connect và BNI+ kể từ ngày 5 tháng 10 năm 2026.1. Chuyển đổi từ ngày 5 tháng 10

Điều quan trọng nhất cần biết về đợt chuyển đổi ngày 5 tháng 10 là gì?

Ngày 5 tháng 10 là mốc bắt đầu đồng bộ.Thông tin Diễn giả trên BNI Connect đối với các buổi họp diễn ra trước ngày 5 tháng 10 sẽ không được đồng bộ sang BNI+.Việc tích hợp sẽ bắt đầu với các thông tin Diễn giả phù hợp của những buổi họp diễn ra từ ngày 5 tháng 10 trở đi.

Hình 1. Chế độ xem Danh sách: Thông tin Diễn giả của các buổi họp diễn ra từ ngày 5 tháng 10 trở đi có thể được chuyển từ BNI Connect sang BNI+.

Hình 2. Chế độ xem Lập kế hoạch: Thông tin Diễn giả của các buổi họp diễn ra từ ngày 5 tháng 10 trở đi có thể được chuyển từ BNI Connect sang BNI+.

Điều gì xảy ra với các buổi họp diễn ra trước ngày 5 tháng 10?

Các buổi họp diễn ra trước ngày 5 tháng 10 không bị ảnh hưởng bởi việc tích hợp.Thông tin Diễn giả hiện có trong BNI+ sẽ được giữ nguyên, không bị xóa hoặc tự động ghi đè.

Điều gì xảy ra với thông tin Diễn giả đã được lên kế hoạch trong BNI+ cho ngày 5 tháng 10 hoặc sau đó?

Thông tin Diễn giả hiện có trong BNI+ sẽ không bị xóa hoặc thay thế chỉ vì tính năng tích hợp được triển khai.Nếu BNI Connect cũng có thông tin Diễn giả cho buổi họp đó, những thông tin phù hợp từ BNI Connect sẽ được đưa vào BNI+ theo các quy tắc tích hợp.Nếu tôi đã lên kế hoạch vào tháng 9 cho một buổi họp diễn ra vào tháng 11, việc chuyển đổi ngày 5 tháng 10 có làm thay đổi nội dung đó không?

Không.Kế hoạch hiện có trong BNI+ sẽ được giữ nguyên. Tính năng tích hợp được thiết kế để bổ sung thông tin phù hợp từ BNI Connect, thay vì tự động xóa hoặc thay thế những thông tin đã được lên kế hoạch trong BNI+.Điều gì xảy ra nếu không có Diễn giả nào được xác định trong BNI Connect cho một buổi họp?

Không có thông tin nào từ BNI Connect được đồng bộ cho buổi họp đó.Mọi thông tin Diễn giả đã được thiết lập trong BNI+ vẫn được giữ nguyên.2. Lập kế hoạch Diễn giả trong BNI+

Trải nghiệm lập kế hoạch Diễn giả trong BNI+ có thay đổi sau khi tích hợp với BNI Connect không?

Không. Các tính năng lập kế hoạch Diễn giả hiện có trong BNI+ sẽ tiếp tục được hỗ trợ. Tổng thư ký vẫn có thể:

Lập kế hoạch cho các bài trình bày sắp tới.
Quản lý danh sách Diễn giả.
Xác định người được xếp lịch trình bày tiếp theo.

Mỗi bài trình bày có bắt buộc phải do một Thành viên BNI đảm nhận không?

Không.BNI+ hỗ trợ nhiều trường hợp trình bày khác nhau, bao gồm:

Thành viên BNI.
Power Team.
Người liên hệ tại Khu vực.
Người dùng cấp Quốc gia.
Các đối tượng khác, chẳng hạn như hội nghị hoặc tổ chức.

Một buổi họp có thể diễn ra mà không có Thành viên BNI được phân công làm Diễn giả không?

Có.Một buổi họp có thể diễn ra mà không cần phân công Thành viên BNI làm Diễn giả. Điều này hỗ trợ các buổi họp có một loại diễn giả khác tham gia, cũng như các buổi họp không có phần trình bày của Thành viên.

Hình 3. BNI+ tiếp tục hỗ trợ nhiều loại Diễn giả và không yêu cầu mỗi buổi họp đều phải có một Thành viên BNI được phân công làm Diễn giả.3. Thông tin Diễn giả trên BNI Connect và BNI+

Điều gì xảy ra nếu BNI Connect và BNI+ có cùng một Diễn giả?

Nếu cùng một Diễn giả được xếp lịch trong BNI Connect cho ngày 5 tháng 10 hoặc sau đó, những thông tin phù hợp từ BNI Connect sẽ được đưa vào BNI+.Thông tin này có thể bao gồm:

Thông tin Diễn giả.
Chủ đề.
Thông tin trong mục Tiểu sử của tôi.

Thông tin Diễn giả hiện có trong BNI+ sẽ không tự động bị xóa hoặc thay thế.Điều gì xảy ra nếu BNI+ và BNI Connect có thông tin khác nhau về cùng một Diễn giả?

Các thông tin này sẽ cùng tồn tại theo các quy tắc áp dụng cho nguồn dữ liệu và quyền chỉnh sửa.Việc tích hợp với BNI Connect không đơn thuần thay thế thông tin Diễn giả hiện có trong BNI+.Điều gì xảy ra nếu một Diễn giả có trong BNI Connect nhưng chưa có trong BNI+?

Thông tin Diễn giả phù hợp từ BNI Connect có thể được thêm vào BNI+ thông qua tính năng tích hợp.Điều gì xảy ra nếu một Diễn giả có trong BNI+ nhưng không có trong BNI Connect?

Thông tin Diễn giả hiện có trong BNI+ sẽ được giữ nguyên.Việc Diễn giả không có trong BNI Connect không làm cho Diễn giả đó tự động bị xóa khỏi BNI+.4. Thông tin Diễn giả được nhận từ BNI Connect

Tôi có thể chỉnh sửa thông tin Diễn giả được nhận từ BNI Connect trong BNI+ không?

Điều này phụ thuộc vào việc BNI Connect có cung cấp giá trị cho trường thông tin đó hay không.

Nếu BNI Connect cung cấp giá trị cho một trường, giá trị đó sẽ không thể chỉnh sửa trong BNI+.
Nếu BNI Connect gửi một trường không có giá trị hoặc có giá trị rỗng, trường đó vẫn có thể được chỉnh sửa trong BNI+.

Các quy tắc này cũng được áp dụng khi thông tin nhận từ BNI Connect được cập nhật trong những lần đồng bộ tiếp theo.

Hình 4. Dấu hoa thị (*) cho biết thông tin Diễn giả được nhận từ BNI Connect.Làm thế nào để biết thông tin Diễn giả có được nhận từ BNI Connect hay không?

Thông tin chi tiết về Diễn giả được nhận từ BNI Connect sẽ được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) trong Chế độ xem Danh sách.Trong Chế độ xem Lập kế hoạch, có nút Các biểu tượng có ý nghĩa gì? để giải thích ý nghĩa của từng biểu tượng.

Hình 5. Chế độ xem Danh sách: Tìm dấu hoa thị (*) để nhận biết thông tin Diễn giả được nhận từ BNI Connect.

Hình 6. Chế độ xem Lập kế hoạch: Tìm dấu hoa thị (*) để nhận biết thông tin Diễn giả được nhận từ BNI Connect.5. Đồng bộ thông tin Diễn giả

Thông tin Diễn giả được đồng bộ từ BNI Connect sang BNI+ với tần suất như thế nào?

Thông tin Diễn giả sẽ được đồng bộ theo chu kỳ 1 giờ một lần của quy trình tích hợp tương ứng.Nếu có thay đổi đối với lịch luân phiên Diễn giả trong BNI Connect, toàn bộ lịch luân phiên Diễn giả có được làm mới không?

Mọi lần làm mới có ảnh hưởng đến một ngày họp đều sẽ được đồng bộ đầy đủ với BNI+.Hệ thống chỉ làm mới từng lượt trình bày riêng lẻ của Diễn giả phải không?

Không. Mọi lần làm mới có ảnh hưởng đến một ngày họp đều sẽ được đồng bộ đầy đủ với BNI+.Quá trình đồng bộ không chỉ giới hạn ở một lượt trình bày riêng lẻ của Diễn giả.Thông tin Diễn giả có thể được đồng bộ trước bao lâu?

Không có giới hạn cố định về ngày trong tương lai.Thông tin Diễn giả phù hợp có thể tiếp tục được đồng bộ cho các buổi họp trong tương lai mà không có giới hạn thời gian cụ thể.Nếu một Diễn giả trong quá khứ bị xóa khỏi BNI Connect, Diễn giả đó có bị xóa khỏi BNI+ không?

Có. Nếu một Diễn giả trong quá khứ bị xóa khỏi BNI Connect, Diễn giả đó cũng sẽ bị xóa khỏi BNI+.BNI+ lưu giữ lịch sử của các Diễn giả trước đây trong Chế độ xem Danh sách. Vì vậy, việc xóa một Diễn giả trong quá khứ khỏi BNI Connect có thể ảnh hưởng đến thông tin lịch sử của Diễn giả trong BNI+.6. Xác nhận Diễn giả

Diễn giả được nhận từ BNI Connect có phải thực hiện quy trình Yêu cầu xác nhận trong BNI+ không?

Thông thường, Diễn giả được nhận từ BNI Connect sẽ không phải thực hiện quy trình Yêu cầu xác nhận của BNI+.Ngoại lệ: Diễn giả được nhận từ BNI Connect với trạng thái Đã lên kế hoạch sẽ thực hiện quy trình Yêu cầu xác nhận > Đã xác nhận trong BNI+.Diễn giả được thêm trực tiếp trong BNI+ có tiếp tục được yêu cầu xác nhận không?

Có.Tính năng Yêu cầu xác nhận hiện có sẽ tiếp tục được áp dụng cho những Diễn giả được thêm trực tiếp thông qua BNI+.Nếu tùy chọn “Bật xác nhận trong Chế độ xem Lập kế hoạch” chưa được thiết lập ở cấp Khu vực

Hình 7. Hai tùy chọn: Diễn giả ở trạng thái Đã lên kế hoạch có thể tiếp tục thực hiện quy trình Yêu cầu xác nhận hiện có.Nếu tùy chọn “Bật xác nhận trong Chế độ xem Lập kế hoạch” được thiết lập ở cấp Khu vực

Hình 8. Ba tùy chọn: Diễn giả ở trạng thái Đã lên kế hoạch có thể tiếp tục thực hiện quy trình Yêu cầu xác nhận hiện có.7. Tiểu sử Diễn giả

Những thông tin tiểu sử nào sẽ được chuyển từ BNI Connect?

Chỉ nội dung trong mục Tiểu sử của tôi trên hồ sơ được gửi cùng với thông tin Diễn giả.Các mục tiểu sử sau đây không được gửi cùng với thông tin Diễn giả:

GAINS.
TOPS.
Bài trình bày hàng tuần.

Những trường nào trong mục Tiểu sử của tôi được bao gồm?

Các trường sau đây trong mục Tiểu sử của tôi được bao gồm:

Sở thích và mối quan tâm.
Mong muốn.
Các chức danh công việc trước đây.
Thành phố đang sinh sống.
Số năm sinh sống tại địa phương.
Số năm hoạt động kinh doanh.
Bí mật của tôi.
Chìa khóa thành công.

Các quy tắc về quyền chỉnh sửa được áp dụng cho thông tin tiểu sử tương tự như đối với những thông tin Diễn giả khác được nhận từ BNI Connect.

Hình 9. Chỉ những thông tin phù hợp trong mục Tiểu sử của tôi được đưa vào thông tin Diễn giả.8. Chủ đề của Diễn giả

Chủ đề của Diễn giả trong BNI Connect có được hiển thị trong BNI+ không?

Có.Một trường Chủ đề mới sẽ được sử dụng để thể hiện chủ đề của bài trình bày. Thông tin Chủ đề được nhận từ BNI Connect sẽ có trong BNI+.

Nếu BNI Connect cung cấp Chủ đề, trường này sẽ không thể chỉnh sửa trong BNI+.
Nếu BNI Connect gửi trường Chủ đề không có giá trị hoặc có giá trị rỗng, trường này vẫn có thể được chỉnh sửa trong BNI+.

Chủ đề có tự động xuất hiện trên trang chiếu Diễn giả chính không?

Không.Chủ đề sẽ có trong BNI+. Nếu Thành viên muốn hiển thị Chủ đề trên trang chiếu Diễn giả chính, họ cần chọn Hiển thị Chủ đề.

Hình 10. Thành viên phải chọn Hiển thị Chủ đề để Chủ đề của Diễn giả xuất hiện trên trang chiếu Diễn giả chính.

Hình 11. Trang chiếu Diễn giả chính có hiển thị Chủ đề.9. Chế độ xem Đã lên kế hoạch

Người dùng cấp Quốc gia có xuất hiện trong Chế độ xem Đã lên kế hoạch không?

Có.Tùy chọn Khu vực hiện có trong Chế độ xem Đã lên kế hoạch cũng sẽ bao gồm người dùng cấp Quốc gia. Người dùng cũng có thể tìm kiếm tên của người dùng cấp Quốc gia và cấp Khu vực.

Hình 12. Người dùng cấp Quốc gia sẽ được đưa vào tùy chọn Khu vực hiện có trong Chế độ xem Đã lên kế hoạch.10. Những điểm chính dành cho POC và đội ngũ lãnh đạo

Khi hỗ trợ người dùng trong đội ngũ giải đáp các câu hỏi về việc tích hợp thông tin Diễn giả, hãy ghi nhớ những điểm quan trọng sau:Ngày 5 tháng 10 là mốc bắt đầu đồng bộ

Thông tin Diễn giả trên BNI Connect đối với các buổi họp diễn ra trước ngày 5 tháng 10 sẽ không được đồng bộ sang BNI+.Thông tin hiện có trong BNI+ được bảo toàn

Thông tin Diễn giả hiện có trong BNI+ sẽ không tự động bị xóa hoặc ghi đè chỉ vì tính năng tích hợp đang hoạt động.Việc lập kế hoạch Diễn giả trong BNI+ vẫn tiếp tục

Người dùng có thể tiếp tục lập kế hoạch và quản lý Diễn giả trong BNI+.Thông tin từ BNI Connect tuân theo các quy tắc về nguồn dữ liệu và quyền chỉnh sửa

Thông tin do BNI Connect cung cấp sẽ được đánh dấu nhận biết và có thể không chỉnh sửa được trong BNI+.Các trường không có giá trị hoặc có giá trị rỗng từ BNI Connect vẫn có thể được chỉnh sửa.Quá trình đồng bộ tiếp tục diễn ra tự động

Thông tin Diễn giả được đồng bộ theo chu kỳ 1 giờ một lần. Những thông tin phù hợp có thể tiếp tục được đồng bộ cho các buổi họp trong tương lai mà không có giới hạn thời gian cụ thể.Khi hỗ trợ người dùng, hãy đặt ba câu hỏi