Chúng ta đã theo dõi phần 1 lịch sử thăng trầm của HD Chapter: chuẩn bị lên Titanium – tuột dốc còn 22 thành viên – quay lại đỉnh cao với 73 thành viên chỉ sau 1 năm. Làm sao anh Nguyễn Đức Quyền – chủ tịch HD Chapter tại Hải Dương cùng Ban LTs và các thành viên tích cực lại có thể làm điều tưởng chừng như “bát khả thi” vậy? Xin mời các anh chị tiếp tục theo dõi phần 2.

Muốn thành công, cả Chapter chỉ cần tập trung vào 2 biến số đầu vào là Khách mời và Năng lượng. Thành viên cần phải mời được khách đến họp với chapter, mỗi người cần phải mời nhiều Khách để làm sao chuyển đổi thành 1 viên. Đó chính là Năng lượng của từng thành viên như các chiến binh. Năng lượng của buổi họp phải mãnh liệt, nhiệt huyết hơn. Năng lượng buổi họp là quan trọng nhất, để nâng cao được thì cần phải thay đổi một số cách làm.

Tôi đã áp dụng rất nhiều các mini game trong từng bước họp để tạo sự mới mẻ, vui nhộn và tò mò cho các thành viên: không biết tuần tới họp Chủ tịch lại có trò gì đây, Nhưng vẫn giữ nguyên các qui trình họp chuẩn của BNI. Ví dụ như một số Game sau:

Mỗi tuần sẽ có 1 thành viên lên chia sẻ về 1 giá trị nào đó họ nhận được từ BNI trong phần giới thiệu tổng quan của BNI. Phần bốc thăm may mắn có 3 phần quà từ diễn giả thì tôi lấy 1 phần quà trao cho thành viên nào trao nhiều cơ hội kinh doanh nhất. Cứ mỗi tuần Chủ tịch cần phải nói 1 câu gì đó hay để chốt kết thúc buổi họp, thì tôi mang 1 bước tranh động lực với 1 câu nói hay trao cho khách mời nào trao nhiều cơ hội kinh doanh nhất cho thành viên, nên khách rất tích cực trao cơ hội kinh doanh. Ban đào tạo cũng thống kê xem thành viên nào học nhiều nhất trên BNI U thì được 1 phần quà.

Tôi nhận thấy Chapter bị tụt năng lượng cũng là vì có các nội qui mang tính phạt nhiều hơn là khích lệ, và rất nhiều thứ qui ra tiền.

Đối với các chủ doanh nghiệp thì số tiền này không đáng kể, mất không tiếc nhưng mất vui là họ không thích nộp. Thậm chí những quy định này là phản tác dụng. Vì thế tôi đã thay đổi lại nội qui, thay vì phạt tiền thì để cho họ được tự nguyện nộp tiền, họ có hành động thì họ mới nhận được thành quả, họ không làm thì không được hưởng.

Ví dụ như trước kia là lịch 1-2-1 có 1 người phụ trách xếp lịch từng cặp với nhau nhưng đôi khi 2 thành viên này không thích hoặc không có nhu cầu mà cứ bắt họ phải gặp thì họ đối phó bằng cách đến nhà nhau chụp 1 kiểu ảnh rồi về luôn để không mất 200.000đ. Việc này vừa mất công người xếp lịch phải theo dõi, vừa không đạt hiệu quả cho các thành viên.

Tôi đổi lại là anh em tự nguyện muốn 1-2-1 với ai thì tùy, tự nguyện lên lịch hẹn nhau và chỉ cần chụp ảnh sau khi hoàn thành là xong, và ai không gặp thì cũng không mất tiền. Sau một thời gian, số lượng 1-2-1 còn tăng nhiều hơn cả trước kia, chất lượng tốt hơn thông qua việc nhiều cơ hội được trao đi.

Tôi cũng nhận thấy chapter đang họp tại không gian chưa được đẹp và chưa đủ sang trọng, bất tiện cho việc ăn sáng café. Mà thời điểm giao lưu mở lúc ăn sáng sau họp là rất quan trọng, đã có rất nhiều mối quan hệ tốt, các cơ hội kinh doanh được hình thành từ bàn ăn sáng. Chính vì thế, tôi đã đề xuất đổi địa điểm họp sang khách sạn Lotus gần đó, sang trọng hơn, đẹp hơn, có màn hình LED, có sân khấu, có chỗ ăn sáng và không gian café rộng rãi lịch sự, sạch sẽ. Khách mời và thành viên đến họ cảm thấy đúng đẳng cấp.

Và sau khi chuyển sang Lotus, chapter kết nạp luôn chính chủ khách sạn là thành viên. Tại đây, chúng tôi đã mời được rất nhiều khách, có thời điểm một buổi họp có tới 25 khách mời, phòng họp ngày trở nên chật chội hơn. Việc này lại làm cho buổi họp có nhiều năng lượng hơn khi các thành viên ngồi gần nhau, họ không thể làm việc riêng được và hoàn toàn tập trung vào người điều hành và màn hình. Khách mời cảm thấy khán phòng rất đông.

Đặc biệt là thành viên ban LT của HD Chapter đã rất chủ động trong mọi công việc chuẩn bị cho từng buổi họp. Anh em đều nhất trí đồng thuận với các ý kiến thay đổi của tôi đưa ra. Anh em cùng họp và thống nhất một tiêu chí: mỗi thành viên chỉ làm một việc nhỏ, nhưng phải nhuần nhuyễn. các lãnh đạo không nên ôm nhiều việc, phải chia nhỏ ra cho các thành viên khác gánh vác, thì chất lượng công việc lại càng cao, thành viên lại càng nhàn, không bị mất quá nhiều thời gian cho BNI nên không ảnh hưởng đến việc điều hành tại công ty riêng. Và khi cả ban LT trở nên chuyên nghiệp thì chất lượng buổi họp sẽ nâng lên, năng lượng hơn, đạt được nhiều thành công hơn.

Từ đó khách mời sẽ tự đến với các buổi họp, và đã kết nạp được nhiều thành viên. Các thành viên mới kết nạp lại mời được thêm nhiều thành viên khác. Rồi có đến 5-6 cựu thành viên đã quay lại với Chapter. Anh Vũ – Phó Chủ tịch và chị Hiền – Tổng thư kí còn được giải thành viên vàng vì mời được 6 người gia nhập BNI.

Rất tiếc là Hải Dương lại bùng phát dịch Covid nên chúng tôi không đạt được mục tiêu là 100 thành viên vào 31.03.2021 như kế hoạch ban đầu đề ra của nhiệm kì 7. Nhưng tôi tin chắc nhiệm kỳ sau cả chapter sẽ cùng cố gắng duy trì và phát triển lên danh hiệu Diamond Chapter (trên 100 thành viên).

Nếu anh/chị muốn biết kĩ hơn các mini game trong buổi họp của BNI HD Chapter thì vui lòng vào đường link bên dưới. Hi vọng sẽ giúp ích cho các anh/chị.

https://www.youtube.com/channel/UCBNSzgswrpz0iEXNkXp2zVA

Cảm ơn anh chị đã đọc phần chia sẻ của tôi./.