Từ một chapter Platinum, chuẩn bị lên Titanium, HD tuột dốc xuống chỉ còn 22 thành viên (trên danh nghĩa). Nhưng chỉ chưa đầy một năm, nhờ sự thay đổi trong cách điều hành của chủ tịch, sự ủng hộ, đồng thuận và tích cực của ban LT, HD đã trở lại thời “hoàng kim” với 73 thành viên. Sau đây xin giới thiệu bài viết chia sẻ kinh nghiệm của anh Nguyễn Đức Quyền – chủ tịch HD Chapter tại Hải Dương.

Xin chào các anh/chị/em thành viên BNI Việt Nam!

Tôi là Nguyễn Đức Quyền, Giám đốc Công ty TNHH Đức Trung Nhật, chuyên may túi xuất khẩu đi Nhật, Mỹ và Pháp tại Thành phố Hải Dương. Tôi vinh dự được đảm nhiệm vị trí  Chủ tịch của HD Chapter nhiệm kỳ 6&7 từ 01.04.2020 đến 31.03.2021.

BNI HD Chapter ra đời từ 9.7.2017, được ghi nhận là chapter ra mắt nhanh nhất thế giới và sau 2 tháng mở với 41 thành viên sau đó tăng lên 68 thành viên. Bản thân tôi cũng là một trong những thành viên đầu tiên của Chapter, trải qua hết các cung bậc cảm xúc, các giai đoạn thăng trầm của Chapter, đảm nhiệm nhiều vị trí LT. Chưa có nhiệm kì nào tôi không là thành viên ban LT nên tôi cũng hiểu rõ các công cụ qui trình của BNI, hiểu khá rõ các thành viên cũ và mới, cũng chứng kiến sự ra đi của nhiều thành viên.

Thực sự tôi không thể hiểu lý do tại sao số lượng thành viên của Chapter cứ giảm dần từ 68 thành viên xuống còn 22 thành viên vào 02.2020. Nhưng thực tế số lượng thành viên đi họp chỉ có từ 15 đến 18 thành viên. Đây là giai đoạn năng lượng thấp nhất của Chapter.

Thưa các anh chị, giai đoạn đó là quãng thời gian khó khăn nhất của Chatper, thành viên thì ít, bỏ họp nhiều, năng lượng thấp, khách mời thì không có ai, đùn đẩy nhau làm bài trình bày 8 phút, thậm chí còn không làm – bỏ trống, cơ hội trao nhau không có nhiều.

Thời điểm đó tôi nhận trọng trách làm Chủ tịch của Chapter. Lúc đó tôi thấy có quá nhiều vấn đề và rất lo lắng không biết mình có gánh vác được vị trí này hay không, có đủ khả năng để vực chapter này lên hay không, và thực sự chỉ mong kéo chapter lên đến 41 thành viên – bằng lúc ra mắt năm 2017 đã là tốt lắm rồi.

Nhưng may mắn cho tôi là được sự đồng thuận và hậu thuẫn của rất nhiều thành viên cũ và đặc biệt là anh em ban LT. Nếu như không có họ thì chắc chắn một mình tôi không thể làm được điều này và Chapter không thể có được nhiều thành viên như ngày hôm nay.

Tôi xin trân trọng gửi lời biết ơn rất nhiều tới các anh chị LT của HD Chapter.

Trước khi điều hành, tôi cũng đã đọc kỹ cuốn sách “Hành trình Cho là Nhận” của Chị Nancy Ngô Thị Bích Quyên – Giám đốc vùng BNI Hà Nội 2 tới 2 lần. Đây là cuốn sách được coi là Cẩm Nang dành cho các Chủ tịch Chapter.

Nội dung cuốn sách viết rất chi tiết quá trình hoạt động các giai đoạn của của phần lớn các Chapter. Từ quá trình tham gia của thành viên, rồi đảm nhiệm các chức vụ LT, rồi lên Chủ tịch, và Chapter lúc phát triển rực rỡ rồi trầm lắng đi xuống như hình Sin. Tôi thấy Chapter mình cũng có các biểu hiện giống như vậy.

Xin cảm ơn Chị Nancy Quyên rất nhiều, vì từ cuốn sách này mà tôi đã tìm ra được rất nhiều giải pháp cho việc điều hành của Chapter.

Tôi bắt đầu thay đổi các chính sách nội qui riêng của Chapter và tôi đào tạo một bài chia sẻ 5 phút về chủ đề công thức thành công của Chapter. (Còn tiếp…)./.