Cuối tháng 07/2021, Giám đốc BNI khu vực HCMC5 Dương Thành Việt Quang nhận được thông tin BNI Toàn cầu sẽ khởi động chương trình “Race to Your Success” với những lợi ích vượt trội để hỗ trợ các chapter vượt qua giai đoạn khó khăn, đúng vào lúc Tp.HCM ở cao điểm giãn cách. Và anh quyết định sẽ cùng các đồng đội thực hiện chiến dịch này ngay lập tức. Dưới đây là bài viết của chị Lê Nguyễn Thanh Vy, Giám đốc Hỗ trợ BNI vùng HCMC5 – Trưởng Ban tổ chức của chương trình.

Trong lúc tham gia vào ban tổ chức chương trình Business Matching cho Khu vực HCMC5 cuối tháng 07/2021, tôi được phân công lên kế hoạch truyền thông cho chương trình “Race to Your Success” cho khu vực Contact Sphere (CS – các nhóm nghành nghề) với mục tiêu

• Tăng cường hiệu quả kinh doanh cho từng thành viên
• Tăng kết nối – Tạo Mối quan hệ kinh doanh lâu dài
• Tăng Tính trách nhiệm (Teamwork)

Rồi tôi được đề nghị làm Trưởng Ban Tổ chức. Thực sự tôi rất lo lắng bởi chúng tôi sẽ là những thành viên tiên phong cho chương trinh trên khắp toàn cầu, chính thức bắt đầu vào quý 4 /2021.

Nhưng bên cạnh tôi còn có các đồng đội trong ban tổ chức như: anh Huỳnh Kim Thanh Phong – Đại sứ Hỗ trợ khu vực HCMC5; anh Hứa Quang Vinh – Giám đốc Hỗ trợ khu vực HCMC5; bạn Rocky Ngọc Thach từ Ruby Chapter, và tất nhiên có sự động viên và hỗ trợ nhiệt tình của anh Dương Thành Việt Quang, Giám đốc Khu Vực HCM5.

Chúng tôi ngay lập tức phân công công việc, hỗ trợ lẫn nhau để tạo ra những công cụ có thể đo lường, phù hợp với luật chơi của chương trình và làm sao đạt hiệu quả cao nhất.

Công việc rất bận rộn nhưng tôi vô cùng tự hào về tinh thần đồng đội của team Ban tổ chức. Mỗi người đều đóng góp rất nhiều công sức chuẩn bị. Nào là đăng ký, tạo team, làm công cụ, làm hướng dẫn cho các Trưởng CS – để có thể hướng dẫn chia sẻ cho từng Thành viên… Anh Vinh đã giúp BTC thiết kế từng Profile mẫu cho các đội đua, thiết kế từng icon xe cho mỗi đội với con số, màu sắc vô cùng bắt mắt để tạo cảm hứng, tiếp sức các chặng đua liên tục.

Cuối cùng Cuộc Đua cũng chính thức bắt đâu với giai đoạn Khởi động tuần đầu tháng 08/2021 với 29 đội tham dự.

Những ngày đầu, chương trình được diễn ra với những cảm xúc hào hứng khi mà mỗi đội đua sẽ có những chiếc xe của riêng mình, tên đội và những hình ảnh các nghành hàng được thiết kế đầy phong cách. Trong suốt hành trình đua, BTC lúc nào cũng nỗ lực thúc đẩy tinh thần anh em và có những chiến dịch truyền thông nhằm lan toả những giá trị của chương trình đến thành viên, đến từng chapter. Các thành viên BTC dành rất nhiều thời gian cá nhân, đến tận nửa đêm để hỗ trợ công cụ cho thành viên nhập điểm…

Sau tuần đầu tiên Khởi động, BTC chúng tôi cũng gặp không ít khó khăn: có đội đăng ký nhưng chưa đặt tên,  đăng ký nhưng chưa góp chi phí, các trưởng CS ko biết làm danh sách ….

Những khó khăn chính:

–           Lần đầu tiên chương trình được triển khai, nên tất cả đều mới mẻ. Các quy định chưa rõ, nên có nhiều chiều suy nghĩ về quy định tính điểm.

–           Chưa có bộ công cụ phục vụ giúp đội đua báo cáo cũng như hỗ trợ BTC theo dõi…

Thách thức:

–           Lập một hệ thống cho các đội đua nhập điểm, và BTC theo dõi các đội đua một cách minh bạch, công bằng nhất.

–           Giúp các đội đua hiểu đúng ý nghĩa của cuộc đua.

Thật sự công việc vô cùng áp lức với ban tổ chức.

Lúc đó chúng tôi lại mời các anh chị phụ trách xây dựng chapter và các Trưởng CS tham dự để chúng tôi hướng dẫn lại luật đua và cách thức nhập điểm …rồi giải đáp thắc mắc và lắng nghe ý kiến của các thành viên. Niềm vui chúng tôi là được các anh chị Trưởng CS tham gia đông lòng ủng hộ cũng như các anh chị Phụ trách Xây dưng chapter.

Và sau hai tuần Khởi động mọi việc dường như dần vào đường đua./.