Có thể thực hiện theo quy trình sau đây để phê duyệt trước việc gia hạn thành viên trước khi đơn đăng ký gia hạn được gửi. Khả năng phê duyệt trước quyền thành viên là một quyết định có thể khác nhau tùy theo vùng. Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với Giám đốc hỗ trợ hoặc Giám đốc Điều hành chapter của bạn.

Các bước truy cập nhanh:

1. Truy cập màn hình phê trước gia hạn từ một trong các link có sẵn trong email nhắc gia hạn hoăc Báo cáo gia hạn thành viên.
2. Xem thông tin thành viên và đào tạo
3. Chọn tùy chọn phê duyệt thích hợp
4. Chọn nút phê duyệt hoặc Từ chối để gửi quyết định

Thực hiện theo hướng dẫn trực quan dưới đây:

Phê duyệt quyền thành viên – Chỉ sau khi thành viên gửi đơn gia hạn

Lưu ý: Tùy chọ duyệt trước quyền thành viên được quyết định bởi văn phòng vùng và/hoặc văn phòng quốc gia. Nếu tùy chọn này không có sẵn, hãy liên hệ Giám đốc điều hành .

Tùy chọn 1: Nhấp vào link gia hạn trong Email đã nhận đơn đăng ký

Tùy chọn 2: Nhấn vào link gia hạn trên màn hình Xem thành viên đang chờ

 Lưu ý: Phê duyệt online chỉ có sẵn đối với những đơn gia hạn được gửi online

Màn hình Xem thành viên đang chờ

Màn hình phê duyệt

1. Khi phê duyệt, bản copy đơn đăng ký sẽ hiển thị sẵn để xem
2. Khi quyết định được lưu, người dùng phải xác nhận rằng họ đã hoàn tất tất cả các bước xem
3. Phê duyệt có điều kiện có nghĩa là thành viên có thể đã được cảnh báo về hiệu suất hoặc mức độ tham dự, nhưng đã được chấp thuận. Các điều kiện của sự chấp thuận này tùy thuộc vào chính sách khu vực.
4. Nếu thư kiểm soát (chẳng hạn như thông báo thời gian tập sự) đã được gửi, bạn có thể ghi chú điều này trước khi nộp hồ sơ.

Sau khi quyết định được hoàn thành, đơn đang chờ sẽ được cập nhật

Thông báo được gửi về những quyết định

Email phê duyệt và từ chối được copy gửi đến Admin vùng, Giám đốc hỗ trợ chapter, Chủ tịch, Phó chủ tịch, Tổng thư ký và Ban thành viên.

Chúc bạn kết nối vui vẻ!